為規范耗材、設備及政府采購預交款退款業務，提高工作效率，避免企業多頭跑等問題，特制訂本辦理流程。
一、資料準備。資料由分管人負責收取，所需資料如下：
1.預交款收據原件、授權委托書、被委托人身份證復印件、公司銀行賬戶及開票信息。
2.遇預交款收據原件已入賬或遺失，需提供已入賬或遺失聲明及收款單位開具的正規收據并加蓋鮮章，同時提供第一項其他所需資料。
3.如該筆款項需退至被委托人的個人賬戶，需提供該公司同意將此筆款項退至個人賬戶的確認書，同時提供第一、二項所需資料。
二、辦理時間及流程。每周三、五辦理，由分管人在資料上簽字，部門負責人復核，會計審核，領導審批，出納統一支付。
三、注意事項。辦理預交款退款業務時，各分管人要核實該企業是否欠費，如欠費需與企業溝通并確認在該筆退款中抵扣。
岳陽市正信信息技術有限公司
2020年03月19日
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